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TPE, PME ou grandes entreprises, les logiciels de gestion d’entreprise, meilleurs alliés de votre activité

12 janvier 2023
Les outils de gestion développés pour les entreprises du paysage ont tous pour vocation de faciliter la gestion des entreprises et améliorer leur rentabilité. En voici quelques uns.
Les outils de gestion développés pour les entreprises du paysage ont tous pour vocation de faciliter leur gestion et améliorer leur rentabilité. Le panel qui existe sur le marché est de plus en plus varié, ce qui permet aussi bien aux petites qu’aux plus grandes entreprises de se doter de ces solutions. 
 
Le panel qui existe sur le marché est de plus en plus varié, ce qui permet aussi bien aux petites qu’aux plus grandes entreprises de se doter de ces solutions. Depuis la fin des années 1990, les logiciels de gestion informatiques sont devenus incontournables pour les entreprises du paysage. Les différents logiciels de gestion de jardins présents sur le marché assurent a minima les fonctionnalités suivantes : création de devis ; rédaction de factures pour l’entretien des jardins ; création de plannings simplifiés ; formalités administratives. 
 
D’autres fonctions peuvent être proposées, parmi lesquelles : accès à la comptabilité ; organisation et suivi des équipes sur les chantiers ; réalisation de maquettes en 2D et 3D ; géolocalisation ; échanges avec le client, paiement en ligne.

Simplifiez vos suivis de chantiers

Parmi les logiciels existants, Altagem offre la possibilité de personnaliser l’interface du logiciel, notamment avec le logo de l’entreprise et les textes souhaités sur les bons de planification et d’intervention. Une fois le chiffrage validé par le client (temps de travail, budget…), vous pourrez créer un nouveau chantier actif, contenant toutes les informations (adresse, accès par digicode ou clé, cahier des charges, contraintes du site). Il devient dès lors très simple d’ajouter le temps prévisionnel d’intervention et affecter un chef d’équipe. Le planning est centralisé par le logiciel, qui génère automatiquement une notification d’intervention pour prévenir le client de la date d’intervention. Parallèlement, les techniciens peuvent consulter chaque jour le planning centralisé, depuis leur téléphone par exemple, pour connaître leurs lieux d’interventions, la durée ou encore les outils nécessaires. En fin d’intervention, des fiches d’intervention peuvent être remplies, comprenant les tâches effectuées, photos, signatures du technicien et du client. 

Automatisez vos tâches et gagnez du temps

Tout comme Altagem, le logiciel Dreamflore (Alseve) permet un accès rapide et facile à toutes vos informations par le biais d’un tableau de bord. Vous aurez la possibilité d’automatiser vos tâches et par la même occasion éviter de ressaisir des contenus dans les autres logiciels que vous utilisez. Outre la suite Office (Word, Excel, Outlook…), Dreamflore est compatible avec une soixantaine de logiciels. L’éditeur MediaSoft, à travers son logiciel JardiContacts, permet de gérer simplement ses stocks, commandes et chantiers. La solution FullPilot repose sur une technologie GPS embarquée dans les véhicules permettant d’identifier automatiquement, sans intervention humaine, les sites et les horaires de production des équipes en intervention.

Ordinateur, smartphone ou tablette, c’est au choix !

La plupart des éditeurs déclinent aujourd’hui leurs offres sur différents supports, ce qui se révèle très pratique pour les déplacements et leur utilisation sur le terrain. C’est le cas d’Extrabat Paysage, dont le logiciel est accessible via internet. Ce dernier offre trois grandes fonctions : gérer les chantiers et les ressources, les contrats d’entretien et les fichiers clients. Extrabat Paysage comprend aussi la fonctionnalité de géolocalisation et l’automatisation des alertes, très pratique pour relancer un client, gérer une opération ou intervenir de façon ponctuelle. Enfin, Quartix ajoute d’autres paramètres : optimiser les trajets, réduire la consommation de carburant, améliorer la conduite et réduire les risques d’accidents. Quartix donne la possibilité d’accroître la productivité des équipes mobiles par le suivi du temps de travail et donc d’être plus réactif.
Quel que soit le logiciel que vous choisirez, l'important est que les fonctionnalités soient adaptées à votre activité, et que vous soyez à l'aise avec l'interface. 

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